第一章 总则
第一条 为进一步加强采购物资验收管理，根据国家有关法律法规规定，结合学校实际，制定本办法。
第二条 本办法所称物资，包含货物和服务。货物是指各种形态和种类的物品，包括仪器仪表、设备、材料、家具、计算机软件及其他物品等；服务是指除工程和货物以外的其他采购对象。
第三条 各类采购物资的验收，不论其经费来源及获得渠道，都应纳入本办法管理范围。相关合作协议另有约定的，按约定执行。
第二章 验收方式及依据
第四条 物资验收分为自行验收和学校验收。
1、自行验收是指由供应商向项目建设单位提出申请，由项目建设单位组织人员与供应商一起进行的验收。
自行验收适用于合同金额在20万元以下的物资，由项目建设单位组成三人以上的验收小组进行验收，验收小组组长可由项目建设单位指定，或由该采购项目负责人担任。
后勤保障部独立核算经费采购的物资，无论金额大小，均由后勤保障部自行验收。
2、学校验收是指由项目建设单位向校验收小组提出申请，由校验收小组组织的验收。
学校验收适用于合同金额在20万元以上的物资。
校验收小组不参与各单位的自行验收，可对已验收或有质疑的项目不定期进行抽查。
第五条 物资验收依据合同、采购文件以及投标样品、供货清单、产品说明书等进行。属于学校验收范围的需提供以下资料：
1、产品合格证书、产品保修证书、货物装箱单，主要货物的制造商供货确认函等。
2、若有货物安装工程，提交安装工程图，安装工程的质量、环保和安全合格证，竣工验收合格证。
3、如该项目涉及设备采购的，还需提供以下资料：
（1）国家3C、环保、安全等方面强制性产品认证证书，主要设备的安装调试记录或检验报告等。
（2）单台件价值10万元以上的贵重设备，应先向学院档案室移交档案，提交《设备档案移交单》。
（3）进口设备，应提交原产地证明、商检局检验证明、代理进口协议书、进口代理商与生产商相关合同书、进口设备委托报关协议书等。属于减免税进口设备，还应提交进口设备减免税证明。
4、软件系统应提交正版证明书、软件安装的系统质量和信息安全合格证。
5、若货物的货名、品牌、型号、规格、数量等与合同不符，还应提供与供应商签订的补充协议。
第三章 验收内容
第六条 货物类项目的验收内容包括外观、数量验收和技术质量验收。
1、货物外观、数量验收是指检查外包装是否完好，拆箱后货物的外观有无破损，合格证、说明书、保修单等是否齐备，对合同、到货清单和实物（含样品）三者进行数量、型号、材质、配置等的核对，检查三者是否相符。
2、货物技术质量验收是指检查货物是否按规范进行安装，并通过运行调试，包括功能调试、技术指标调试、整机统调等，检查货物的性能指标、技术质量以及提供的人员培训等是否符合合同规定的要求。
| 第七条 服务类项目的验收内容包括根据项目特点对服务期内的服务内容、服务标准、供应商履约情况等进行整体或分期考核，结合考核情况和服务效果进行验收。
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附件1
伟德BETVLCTOR,伟德BV官网物资验收报告
| 合同编号 | | 合同总价 | ￥ |
| 项目名称 | | ||
| 项目 建设单位 | | 供应商名称 | |
| 验收时间 | | ||
| 项目描述 | | ||
| 验收 意见 | 验收小组成员、采购项目负责人签名： | ||
| 验收结论 | 验收小组组长签名： 年 月 日 | ||
附件2
伟德BETVLCTOR,伟德BV官网货物初验报告
| 基 本情 况 | 货物名称 | （种类较多时可附清单） | 出厂年月 | | ||||
| 型 号 | | 购置年月 | | |||||
| 国 别 | | 数 量 | | |||||
| 厂 家 | | 单 价 | | |||||
| 外 观 检 查 | 1. 外包装(是否完好无损)。 | 是 | 否 | |||||
| 2. 按装箱清单检查货物、使用说明及附件是否齐全。 | 是 | 否 | ||||||
| 3. 货物表面(是否光洁、完好)。 | 是 | 否 | ||||||
| 4. 按产品说明书附件清单检查附件是否齐全。 | 是 | 否 | ||||||
| 5. 其他需要说明的事项： | ||||||||
| 运 行 检 查 | 1. 认真阅读使用说明书，熟悉使用步骤及要求。 | 是 | 否 | |||||
| 2. 按使用要求，接通电源（注意货物要求的电压与电源是否相符）。 | 是 | 否 | ||||||
| 3. 逐一检查货物的技术参数，并与产品说明书中规定的技术指标对照。 参数名称 设备检查结果 技术指标 是否合格 | ||||||||
| 初 验 意 见 | 1．是否与合同相符。 | 是 | 否 | |||||
| 2．该货物外观是否完好。 | 是 | 否 | ||||||
| 3．该货物技术参数是否与产品说明书规定的技术指标相符。 | 是 | 否 | ||||||
| 4．其他需要说明的事项： | ||||||||
| | 初验小组成员、采购项目负责人签名： 部门盖章： 年 月 日 | 供营商签名： 单位盖章： 年 月 日 | ||||||
附件3
伟德BETVLCTOR,伟德BV官网服务初验报告
| 采购单位 | | 采购项目名称 | | |
| 供应商名称 | | 服务期限 | | |
| 履约时间 | | 合同价 | | |
| 验收项目 | 验收评定 | |||
| 1 | 履行期限 | □合格 □不合格 | ||
| 2 | 服务内容、服务响应与合同一致性 | □合格 □不合格 | ||
| 3 | 服务技术能力、服务态度满意度、服务措施齐全性 | □合格 □不合格 | ||
| 4 | 服务是否产生预期效果 | □合格 □不合格 | ||
| 5 | 对服务过程中反映问题的整改情况 | □合格 □不合格 | ||
| 6 | 其它与服务项目相关的指标 | □合格 □不合格 | ||
| 定期（不定期）检查情况说明 | 整改情况说明 | |||
| | | |||
| 初验小组成员、采购项目负责人签名： 部门盖章： 年 月 日 | 供营商签名： 单位盖章： 年 月 日 | |||
附件4
伟德BETVLCTOR,伟德BV官网物资验收申请表
| 合同编号 | | 合同总价 | ￥ | |
| 项目名称 | | |||
| 项目 建设单位 | | 供应商名称 | | |
| 项目描述 | | |||
| 供应商意见 | 签 名（盖章） | |||
| 项目建设 单位意见 | 签 名（盖章） | |||
| 项目管理 部门意见 | 签 名（盖章） | |||
填表日期： 年 月 日
附件5
伟德BETVLCTOR,伟德BV官网物资验收过程记录单
| 项目名称 | |
| 供应商 项目说明 | 单位： 签名： 日期： |
| 项目监理单位项目说明 | 单位： 签名： 日期： |
| 项目使用单位意见 | 单位： 签名： 日期： |
| 项目建设单位意见 | 单位： 签名： 日期： |
验收小组成员名单
组长：
组员：
采购项目负责人：
监督：
年 月 日