校内各单位:
为落实巡察整改要求,规范报废资产各项工作,现发布《报废资产管理操作规程》,请各单位遵照执行。
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2022年9月1日
报废资产管理操作规程
为加强我校资产管理,提高报废资产管理水平,规范报废资产各项工作,结合我校实际情况,制定本规程。
一、资产报废审批
1.各单位要对报废资产严格把关,确实无法使用或者没有使用价值的资产,拟报废前经过单位领导同意后,才能提起报废申请。资产管理员和资产管理人(包括领用人、使用人或代为管理人)共同清查拟报废资产,保证账卡物完全一致。资产管理员通过资产管理系统提交报废申请。
2.申请单位打印《资产处置申请表》(附件一),经资产管理人、资产管理员和所在单位领导签名后交资产管理部门。资产管理部门初审后,按清单明细,会同资产管理员逐项清点拟报废资产,账卡物一致后,逐项张贴“报废品”标识,并报资产鉴定小组鉴定是否达到报废标准。通过鉴定的拟报废资产,资产管理部门完成后续审批流程。如果后续审批流程中有不允许报废的资产,资产管理部门将通知申请单位剔除该部分资产,重新发起报废申请,并重走审批流程。
3、拟报废资产的归集整理
申请资产报废的二级单位,对已经获批报废的资产进行归集整理,集中堆放,不得与未获批准报废或正在使用的资产混杂,并设置分隔和保护措施。
二、报废资产移交
资产管理部门工作人员和申请报废的二级单位相关人员(三人或以上)逐项核对已报废资产,填写《报废资产移交清单》(附件二),资产管理部门接收报废资产,并注明报废资产去向。移交完成后,移交人、接收人分别签名确认。
三、报废资产去向管理
从二级单位接收的报废资产,应逐项标明资产去向。没有回收价值的资产,可以当场处置;有残值收入、便于搬运和保管的资产应转运到报废物资仓库,大型笨重难以转运的资产,要立即封存且做好围蔽保护措施,尽快进行处置。
四、报废物资仓库管理
学校报废物资仓库用于归集有残值收入、便于搬运的报废物资,是学校废旧物资存放、流通和处置的重要保障。
仓库设管理员两名,分别负责报废资产出入库的实物管理和账务管理,共同完成报废资产的入库、出库、盘点、登记及日常管理。
1.报废资产的入库
报废资产运抵仓库后,仓库管理员按《报废资产移交清单》逐项清点资产、办理入库手续,填写《报废资产入库登记表》(附件三)。
2.报废资产的存放
入库的报废资产要实施规范化管理,做到分类放置、布局合理、定期巡查,保持仓库的整洁,做好防火、防盗、防腐、防爆、防潮、防鼠等工作,无关人员不得进入仓库。仓库内严禁存放易燃、易爆、易腐等违禁品。
3.报废资产的再利用
对仓库内尚具有使用价值的报废资产,资产管理部门不定期在校园网公示,鼓励校内单位废物利用,如有需求,将在全校范围内调剂使用,最大限度发挥报废物资的使用价值。
4.报废资产处置
对有残值收入且确无再使用机会的报废资产,资产管理部门将对这类资产进行公开拍卖,拍卖残值收入直接进入学校财务。
5.报废资产的出库
由于校内调剂、拍卖等原因,应对报废资产办理出库手续。报废资产出库时,仓库管理员要逐项清点、登记,填写《报废资产出库登记表》(附件四),仓库实物和账务管理员分别签名确认。
6.报废资产的库存登记和盘点
报废资产仓库库存实行动态管理,每次入库、出库,库存都将发生变化。每一次的入库和出库,均应核对出入库资产明细,填写《报废资产库存登记表》(附件五),仓库实物和账务管理员应同时对发生增减变动的报废资产进行清查核对,并签名确认。
报废资产仓库应每年进行一次全面盘点,根据仓库账目核对实物,做到账物相符。
严格管理报废资产,从报废资产的移交,到入库,出库,每件资产可溯源、可追踪,切实加强报废资产管理。
五、本规程自公布之日起施行,由伟德BETVLCTOR,伟德BV官网负责解释。
附件:
附件一: 伟德BETVLCTOR,伟德BV官网资产处置申请表(该表由资产管理系统生成) | ||||||||||||
编报单位: (处)字第 号 单位:元 第 页 共 页 | ||||||||||||
序号 | 资产编号 | 财政六大类 | 资产名称 | 购置时间 | 账面原值 | 存放地点 | 领用人 | 签字确认 | ||||
1 | | | | | | | | | ||||
2 | | | | | | | | | ||||
3 | | | | | | | | | ||||
数量合计 | | 处置方式 | | 账面原值合计 | | |||||||
处置原因: | | |||||||||||
资产所在部门意见: | 鉴定小组意见: | 校资产部门意见: | 校领导意见: | |||||||||
管理员: 负责人: 年 月 日 | 负责人: 年 月 日 | 负责人: 年 月 日 | 负责人: 年 月 日 |
附件二: 报废资产移交清单 编号: | ||||
移交单位: | ||||
序号 | 资产编号 | 资产名称 | 使用人 | 资产去向 |
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移交人: 年 月 日 | ||||
接收人: 年 月 日 | ||||
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附件三: 报废资产入库登记表 | |||||
日期 | 移交编号 | 资产名称 | 数量 | 存放位置 | 管理员签名 |
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附件四: 报废资产出库登记表 | ||||
日期 | 资产名称 | 数量 | 出库原因 | 管理员签名 |
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出库原因:1.调剂再利用;2.处置 |
附件五: 报废资产库存登记表 | |||
年 月 日 | |||
资产名称 | 数量 | 存放位置 | 管理员签名 |
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