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伟德BETVLCTOR,伟德BV官网 仪器设备管理办法

作者:   来源:   发布时间: 2020-06-24

第一章  总 则

第一条 为了加强仪器设备的管理,依据教育部颁布的《高等学校仪器设备管理办法》和《伟德BETVLCTOR,伟德BV官网固定资产管理办法》的有关规定,制定本管理办法。

第二条 仪器设备管理工作的主要任务是在仪器设备的计划、购置、验收、使用、维护直至报废的全过程中加强计划管理、经济管理和技术管理,使其在整个寿命周期中发挥更大的效益。

第三条 仪器设备管理是学校教学、科研工作的可靠保证,各单位须配备具有相关专业知识、责任心强的人员担任管理工作,并重视对他们的培养和提高。

第二章  管理体制

第四条 全校的仪器设备实行“学校资产主管部门—使用单位”二级管理模式。

1、一级管理:在主管校长的领导下,由资产主管部门负责全校仪器设备的全面管理,建立全校仪器设备总帐分类帐及分户帐,定期组织帐、物的清查、核对工作。

2、二级管理:使用单位领导负责主管本单位仪器设备,设专职或兼职仪器设备管理人员负责本单位仪器设备分户帐,并处理有关日常工作,完成仪器设备的计划申报、领用、安装、调试、使用、保管、维护修理等工作,建立和管理固定资产帐、低值品帐、在用物资帐及本单位仪器设备的有关档案资料。

第五条 仪器设备的二级管理人员必须认真执行有关伟德BV官网,妥善保管各种凭证,及时办理有关登记、统计手续,认真填报统计报表。每年进行一次仪器设备清理和帐物核对工作,做到账物相符。

第六条 仪器设备根据其购入价值和精密贵重程度,实行分档管理。

1、单价在500元以上(含)1000元以下,使用年限在一年以上的仪器设备的为低值仪器设备。

2、单价在1000元以上(含)10万元以下的仪器设备为一般仪器设备。

3、单价在10万元以上(含)的仪器设备为大型精密仪器设备。

第三章  仪器设备的计划与购置

第七条 教学、科研、行政等仪器设备的购置,由各使用单位根据学校的发展规划、学科建设、专业设置等需要提出申请并由主管领导同意盖章签字,报归口立项管理部门汇总后列入仪器设备购置计划。实验室建设立项的计划编制,依据《伟德BETVLCTOR,伟德BV官网实验室建设项目管理办法》执行。学校设立专项经费用于职能部门购置行政办公设备(财务处规定从自有经费购置办公设备的职能部门除外),由基建与资产管理处统一管理,使用单位填写《伟德BETVLCTOR,伟德BV官网行政办公设备采购申请表》交基建与资产管理处审批。

第八条 大型精密贵重仪器设备的购置。

1、申请购置大型精密仪器设备必须由申报单位提出可行性论证报告,报告内容为:

1)购置的必要性及使用效率估算;

2)购置仪器设备的档次、型号、规格及技术指标的合理性;

3)经费来源;

4)各类人员的配备(使用操作人员,管理人员);

5)配套条件(房室及配套设施)。

2、计划申报与审批程序:

1)使用单位提出申请经由经费主管部门同意后方可购买;

2)使用单位自制大型精密仪器设备,必须提出完备的可行性方案,由学校设备管理部门会同专家审议批准后方能实施。

第九条 仪器设备的统计资料,是制定计划的主要依据。学校基建与资产管理处负责全校仪器设备的统计管理,按期向上级报送各类报表,为计划管理提供依据。

第十条 仪器设备的购置按照《伟德BETVLCTOR,伟德BV官网招标管理办法》的规定执行。

第四章  仪器设备管理、维修和使用

第十一条 为了保证仪器设备的完好可用和安全运行,各单位要落实专门的仪器设备管理人员加强管理,建立相应的岗位责任制,制定仪器设备的安全操作规程、使用、维护保养制度和其他制度,做到管理科学,制度配套,责任到人。

第十二条 仪器设备管理人员对所管仪器设备安全负责,任何人未经管理人员同意,不得自行使用、移动、调换和借用仪器设备,全校师生员工都要遵守有关制度,尊重管理人员的职权。

第十三条 使用单位要做好仪器设备的日常维护保管工作,特别要重视安全防范,抓好“防火、防盗、防破坏、防事故”的四防工作。要根据仪器设备的不同类型分别做好防潮、防热、防尘、防震、防锈等工作,要定期检查仪器设备性能,上电烘烤,精密贵重仪器设备要适时校正主要指标,使其经常保持完善可用状态。

第十四条 为了充分发挥潜力,提高仪器设备的使用率,各单位除保证本单位教学、科研、生产和其他工作使用外,要做好校内外兄弟单位之间的互相支持、合作共用的工作。

第十五条 在校外进行生产实习或科技协作,须使用校内仪器设备时,由使用人提出申请,经使用保管单位负责人同意,报仪器设备主管部门同意后,向管理人员办理携出手续。精密贵重仪器携出校外,须报主管校领导批准。

第十六条 仪器设备的维修

1、学校每年按设备投入总额和实际需要确定年度的维修资金,列入全年设备经费预算中,专款专用。由学校资产管理部门统筹管理并负责教学仪器设备维修费的审批。各教学单位申请仪器设备维修时,应先填写《教学仪器设备维修申请表》报基建与资产管理处,维修金额伍万元及以上须经主管校领导审批,伍万元以下由资产管理部门审批。审批通过后,由各教学单位组织实施。

2、主要设备以“主动维修”为主,有目的地对易损部件进行改造,把故障排除在使用之前,降低维修费用,提高使用效益,坚决杜绝设备带病工作。

3、一般设备以“故障维修”为主,随坏随修,确保教学、科研工作的进行。

4、大型、精、密仪器设备的维修均应建立维修卡片,归入设备档案。

5、对于维修费超过仪器设备原值50%的,原则上不再维修,按本办法申请报废。

6、因责任事故造成损坏的仪器设备,先进行赔偿处理后,方可按本管理办法申请维修。

7、仪器设备更换零配件或者开发仪器设备的功能需要的零配附件,按与申请维修同样手续办理。新增加的附件必须到资产管理部门办理固定资产人库手续。

8、维修工作应本着按质按时节约资金的原则,采取校外、校内、自修相结合的维修途径,立足自修,鼓励校内维修,控制校外维修。

9、需由外单位进行维修的,可由资产主管部门选择维修单位或由使用单位选择维修单位(生产厂商、供货商、维保单位、专业维修单位、特约维修单位)。

10、防止在维修工作中的不正之风,对维修工作中弄虚作假、虚报冒领、收取回扣、索贿受贿的行为要严肃处理。

11、大型贵重精密仪器设备原则上需在校内维修,如有特殊情况需校外维修,需经报修部门分管校领导审批。

第五章  仪器设备的拆卸、改装和自制

第十七条 仪器设备改装:凡已不适合教学、科研、生产使用,但经过改装后可以使用的仪器设备,或原来精度不高,经改装后确能提高精度、扩展功能的仪器设备,可以改装利用。

申请改装的审批程序:使用单位提出改装仪器设备论证报告,报告内容包括改装理由,可行性和技术方案,经费预算,图纸资料等,经单位主管负责人审批后,报上级管理部门和资产主管部门备案。大型精密仪器设备还需经主管校领导审批。改装完成后,使用单位要组织技术验收组会同资产主管部门进行鉴定验收,验收通过后应及时到资产主管部门调账。

第十八条 仪器设备拆卸

1、已入帐的仪器设备及其附件原则上不允许拆卸,如确因实际工作需要拆卸时,必须经单位主管负责人同意,报资产主管部门审批,工作完成后要及时调账。

2、因科研、生产的研究、开发工作需要,要购进有关仪器设备进行解剖分析或试验时,由主持单位提出报告,经科研科或其他业务主管部门批准,并报资产主管部门备案后,可购入相应仪器设备供拆卸试验之用。这类仪器设备不入学校固定资产账。

第十九条 自制仪器设备

1、凡教学、科研、生产所急需,而国内又无定型产品或虽有定型产品但质量、参数或时间上不能满足使用要求的仪器设备,在人力、加工、技术及经费方面有条件落实的,可申请自制。

2、确需自制的仪器设备应在每年编制仪器设备申请计划时提出下年度自制仪器设备的项目计划(包括图纸资料、经费预算、关键配套器材、加工条件、用途及计划完成日期),经单位负责人批准后在资产主管部门备案。

3、自制仪器设备必须严格鉴定验收:

1)自制仪器设备完成后由本单位组织三人以上技术鉴定小组进行鉴定。确已达到设计技术指标,制作合格者,经正常运行半年后,可提出竣工报告,按审批权限验收。验收后填写仪器设备登记单,连同竣工报告,报资产主管部门办理入账、编号手续。

2)自制设备的估价,按制作单位外购件及材料费入账。

第六章  仪器设备的借用、调拨、报损和报废

第二十条 仪器设备的借用

1、校内各单位相互借用仪器设备,应办理相应手续登记备案。借用一般仪器设备由单位负责人批准;大型精密仪器设备原则上只能就地使用,特殊情况须经借出单位负责人同意,主管校领导批准后报基建与资产管理处核准登记备案。

2、教职工和学生个人不得借用和保管仪器设备,确因工作需要或其他特殊原因必须借用时,要经使用单位负责人批准,并在借用登记本上登记备案。

3、校外单位借用仪器设备,须持该单位正式介绍信到借出单位联系,经借出单位负责人签字同意,报主管校领导批准后,由报资产主管部门核准登记备案,并发给“外借仪器设备离校证”。

4、大型精密仪器原则上不借出校外,确因特殊原因必须外借时,须经仪器设备主管部门同意并报主管校长批准。外借的高级精密仪器设备,须有专门人员随机操作或指导使用。

5、校内外借用仪器设备均要严格履行检验交接手续。借出时,要由双方人员共同检查其性能、指标及附件,并由经手入登记、签字。归还时,双方经手人应按同样要求办理检验交接和注销手续。如归还仪器有缺、损,应按规定予以赔偿。

6、校外单位借用仪器设备应按规定向学校交付仪器设备借用费。

第二十一条 仪器设备调拨

校内各单位之间调拨的设备,经双方协商后填写《伟德BETVLCTOR,伟德BV官网资产调拨申请表》报资产主管部门。大型精密仪器调拨须经主管校领导审批,壹万及以上的资产调拨须经基建与资产管理处审批,壹万元以下的资产调拨须经学校资产管理科审批。审批通过后方可办理手续及调整台账。

第二十二条 仪器设备损坏、丢失

1、由于人为的责任事故造成的仪器设备损坏、丢失的,均须赔偿。赔偿金额视其具体情况,区别对待,合理处罚。

2、凡属仪器设备丢失、损坏的责任事故,使用单位必须立即向保卫科和资产主管部门报告。对因玩忽职守或违反操作规程,造成财产损失者,当事人或所在单位必须立即写出书面报告,说明原因,根据情节按有关规定处理,对隐情不报者,应严加处罚。

3、由于下列原因造成责任事故,致使仪器设备损坏、丢失的,按原价或现价赔偿。

1)不遵守伟德BV官网,又未经批准,擅自动用或拆卸仪器设备,造成损坏或丢失隐瞒不报,经查明属实的;

2)有条件但未采取有效的安全防盗措施,造成仪器设备的损坏或丢失,其后果严重的;

3)使用人员、实验人员、保管人员因工作失职,造成仪器设备损坏或丢失,其后果严重的;

4)不听从指挥,违反操作规程及有关规定造成仪器设备损坏的;

5)将仪器设备挪做私用造成丢失损坏的;

6)尚未掌握操作技术或不了解性能及使用方法,轻率动用而造成损坏的;

7)工作不负责任;

8)其它不遵守伟德BV官网,主观原因造成仪器设备严重损失的。

4凡属下列情况,在确定赔偿金额时可按损失价值酌情减轻赔偿:

1)按照指导和操作规程进行操作,确因缺乏经验或技术不熟练造成仪器设备损坏的;

(2)发生事故后能积极地设法减轻损失程度,未造成严重后果的;

(3)损坏轻微,经本人修复不影响仪器设备功能的;丢失零配件,本人以实物抵偿不影响仪器设备功能的。

5仪器设备丢失、损坏价值的具体计算方法:

(1)丢失或损坏不能修复的,按原价或现价计算价值;

(2)丢失、损坏零配件的,只计算零配件价值;

(3)局部损坏可修复的,只计算零配件价值;

(4)修复后性能下降的,可按质量变化程度酌计损失价值;

(5)陈旧仪器设备原件应折旧,并减除残值计算;

(6)仪器设备赔偿金额按使用年限每年10%折旧计算;

(7)被损坏仪器设备仍归学校所有。

第二十三条 仪器设备报废按《伟德BETVLCTOR,伟德BV官网固定资产管理办法》中报废相关程序执行。

第二十四条 本办法自发布之日起实施。

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